Quy trình đặt in bao lì xì thường bao gồm các bước sau, áp dụng cho cả việc đặt hàng online và tại xưởng in.
1. Chuẩn Bị Yêu Cầu
- Xác định mục đích: Bạn muốn in bao lì xì doanh nghiệp, cá nhân, gia đình?
- Số lượng: Cần bao nhiêu bao lì xì? Số lượng càng nhiều, giá mỗi sản phẩm sẽ càng rẻ.
- Kích thước: Chọn kích thước phù hợp (như 8x16 cm cho tiền thẳng, hoặc 7.5x10 cm cho tiền gấp).
- Chất liệu giấy: Lựa chọn loại giấy phù hợp với ngân sách và yêu cầu thẩm mỹ, ví dụ như giấy Couche phổ biến, giấy Kraft mang phong cách vintage, hoặc giấy mỹ thuật cao cấp.
- Thiết kế: Bạn đã có file thiết kế sẵn chưa? Nếu chưa, bạn có thể yêu cầu xưởng in thiết kế theo ý tưởng của mình.
2. Thiết Kế Bao Lì Xì
Đối với khách hàng đã có file thiết kế:
Gửi file cho xưởng in. File nên ở định dạng vector (AI, Corel) hoặc PDF, với độ phân giải cao để đảm bảo chất lượng in tốt nhất.
Đối với khách hàng chưa có file thiết kế:
- Cung cấp ý tưởng, logo, hình ảnh, câu chúc cho xưởng in.
- Ký duyệt mẫu thiết kế sau khi đã thống nhất với nhà in.
3. Báo Giá và Đặt Cọc
Xưởng in sẽ báo giá chi tiết dựa trên số lượng, chất liệu, kích thước và các yêu cầu gia công (như ép kim, dập nổi).
Ký hợp đồng và đặt cọc một phần chi phí để xưởng in bắt đầu sản xuất.
4. In Ấn và Gia Công
In ấn:
Xưởng in tiến hành in hàng loạt theo công nghệ phù hợp (in offset cho số lượng lớn hoặc in kỹ thuật số cho số lượng ít).
Gia công:
- Cán màng: Phủ một lớp màng mờ hoặc bóng lên bề mặt để bảo vệ hình in và tăng độ bền.
- Bế thành phẩm: Cắt, tạo đường gấp và dán bao lì xì theo khuôn mẫu.
- Ép kim/dập nổi (nếu có): Thêm các hiệu ứng đặc biệt để tạo điểm nhấn.
5. Giao Hàng và Thanh Toán
- Kiểm tra sản phẩm: Sau khi hoàn tất, xưởng in sẽ kiểm tra chất lượng và đóng gói sản phẩm.
- Giao hàng: Giao hàng đến địa chỉ yêu cầu.
- Thanh toán: Khách hàng kiểm tra và thanh toán nốt phần chi phí còn lại khi nhận hàng.
Để quy trình diễn ra suôn sẻ, bạn nên tìm hiểu và lựa chọn một xưởng in uy tín, có kinh nghiệm.